word更新目录的操作方法（如何在word中自动生成并同步更新目录）

在日常工作中，我们用word编辑长篇文档比如论文时，要在正文前面插入目录，如下图，如果是在首页手动编制目录，后期调整文档内容时，目录与正文会不同步，更新起来就比较麻烦，那么这种情况该怎么办呢？

带目录的长篇文档

今天就来和大家分享如何在word中自动生成目录，目录与正文可以同步更新。

一、自动生成目录的操作步骤：

第1步：插入页码

生成目录之前需要插入页码，单击“插入”菜单——>选择页眉页脚工具组中的“页码”选项——>选择“页面底端”选项——>单击选择右侧的一种页码样式，如下图选择的是在页面底端居中位置插入页码；

插入页码

第２步：设置标题样式

生成目录需要每一章或者节、小节都必须要有一个短而且明确的标题，首先单击标题或者章节所在的行，将光标定位到标题行（每个标题均分别单击）——>然后在“开始”菜单的样式工具组中选择相应的样式，进行快速设置，如下图中分别设置为“正文”、“标题１”、“标题２”等系统默认的样式，当然也可以通过“更改样式”自定义样式；

设置标题样式

第３步：设定目录级别

单击“视图”菜单——>选择文档视图工具组中的“大纲视图”选项，进入大纲视图——>设置各个标题的级别；

大纲视图

标题逐个设置好以后，单击“关闭大纲视图”，如下图；

关闭大纲视图

第４步：自动生成目录

切换到页面视图 ，单击“引用”菜单——>选择“目录”选项——>在下拉选项中选择一种目录格式，如下图选择的是“自动目录２”，注意不要选择手动目录；

选择目录样式

这时系统就会根据刚才选择的样式，自动生成目录了，如下图。

自动生成目录

二、同步更新目录的操作方法：

如果目录生成后又对文档内容进行了编辑修改，涉及到目录的调整，则只需要更新一下目录就可以，在目录区域单击鼠标左键——>单击选择目录上方的“更新目录”选项——>在弹出的更新目录对话框中，选择“更新整个目录”即可，如下图；

更新目录

也可以在目录区单击鼠标右键——>选择“更新域”选项，如下图；

右键菜单选择“更新域”

——>在弹出的更新目录对话框中，选择“更新整个目录”即可，如下图。

更新整个目录